loader image

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

für Buchung und Aufenthalt in den SCHEE Apartments

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Buchung und dem Aufenthalt in unseren Ferienwohnungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

SCHEE Apartments – Jernej Samide
Chorinerstrasse 60
10435 Berlin
E-Mail: info(@)schee-apartments.com
Telefon: 

2. Kein Datenschutzbeauftragter bestellt

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG nicht verpflichtend zu bestellen, da die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Voraussetzungen (u. a. Anzahl der mit der Datenverarbeitung ständig beschäftigten Personen) nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Buchung, zur Abwicklung des Beherbergungsvertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere melde- und steuerrechtlicher Art) oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt in der Regel nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für optionale Kontaktaufnahme, Bewertungsanfragen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Buchungsanfrage, Beherbergungsvertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (u. a. Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz, steuerliche Aufbewahrungspflichten nach AO/UStG)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen nach § 8 unserer AGB)

4. Buchungsanfragen und Verwaltung über Smoobu

Wir nutzen zur Verwaltung unserer Ferienwohnungen, zur Kalender-/Kanalsynchronisation (Channel-Management) mit Buchungsportalen sowie für das Buchungswidget auf unserer eigenen Website die Property-Management-Software des Anbieters Smoobu GmbH, Torstraße 33–35, 10119 Berlin (“Smoobu”).

Im Rahmen einer Buchungsanfrage bzw. Buchung – unabhängig davon, ob diese über unsere Website, direkt bei uns oder über ein Buchungsportal erfolgt – werden folgende Daten in Smoobu verarbeitet und gespeichert: Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anreise-/Abreisedatum, gebuchtes Apartment, Anzahl und ggf. Alter der Mitreisenden sowie der Buchungs- und Zahlungsstatus.

Smoobu setzt zur Erbringung seiner Dienste seinerseits Subunternehmer (Sub-Auftragsverarbeiter) ein, u. a. für Serverinfrastruktur und Zahlungsabwicklung. Hierbei kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) kommen. Wir haben mit Smoobu einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, stellt Smoobu ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (u. a. durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Nähere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Smoobu unter www.smoobu.com/de/datenschutz.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) i. V. m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5. Buchung über unsere Website

Bei einer Buchungsanfrage über das auf unserer Website eingebundene Smoobu-Buchungswidget werden die von Ihnen eingegebenen Daten (siehe Ziffer 4) unmittelbar an Smoobu übertragen und dort für uns verarbeitet. Zum Hosting unserer Website und zur Verarbeitung technischer Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser) durch unseren Hosting-Provider verweisen wir auf die separaten Hinweise unseres Website-Hosters. Sofern auf unserer Website Cookies oder Analyse-/Tracking-Tools eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert über einen Cookie-Hinweis bzw. Consent-Banner beim ersten Besuch der Website.

[Hinweis: Bitte prüfen und ergänzen Sie diesen Abschnitt um den Namen Ihres Website-Hosting-Anbieters sowie eingesetzte Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel), falls vorhanden – nur so ist dieser Abschnitt vollständig rechtssicher.]

6. Buchungen über Booking.com, Airbnb und HomeToGo

Erfolgt Ihre Buchung über eines der Buchungsportale Booking.com, Airbnb oder HomeToGo, erheben und verarbeiten diese Portale Ihre personenbezogenen Daten zunächst als jeweils eigenständige, von uns unabhängige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Es gelten insoweit vorrangig die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Portals:

  • Booking.com B.V. – www.booking.com/content/privacy.de.html
  • Airbnb Ireland UC – www.airbnb.de/help/article/2855
  • HomeToGo GmbH – www.hometogo.de/datenschutz

Die von Ihnen bei der Buchung über ein Portal angegebenen, für die Durchführung des Aufenthalts erforderlichen Daten (in der Regel Name, Anreise-/Abreisedatum, gebuchtes Apartment, Anzahl der Gäste, Kontaktdaten) werden uns durch das jeweilige Portal zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags übermittelt und, sofern das Portal an unser Channel-Management angebunden ist, automatisiert in Smoobu (siehe Ziffer 4) importiert. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) verbleiben grundsätzlich beim jeweiligen Portal bzw. dessen Zahlungsdienstleister und werden uns nicht im Klartext zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung dieser übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des über das Portal vermittelten Beherbergungsvertrags).

7. Gesetzliche Meldepflicht (Meldeschein)

Nach § 29 des Bundesmeldegesetzes (BMG) sind Betreiber von Beherbergungsstätten verpflichtet, für jeden Gast ab 16 Jahren einen Meldeschein mit folgenden Angaben zu führen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Tag der Ankunft und Abreise. Bei ausländischen Staatsangehörigen ist zusätzlich die Passnummer zu erfassen. Der Meldeschein kann in Papierform oder elektronisch geführt werden.

Die Erhebung erfolgt zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Meldescheine werden gemäß § 30 Abs. 4 BMG mindestens ein Jahr nach der Abreise aufbewahrt und anschließend spätestens nach drei Jahren vernichtet bzw. gelöscht.

8. Kommunikation per E-Mail

Für die Korrespondenz mit unseren Gästen (u. a. Buchungsbestätigung, Anreiseinformationen, Rückfragen) nutzen wir E-Mail-Postfächer bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (“IONOS”). IONOS verarbeitet in diesem Rahmen als unser Auftragsverarbeiter u. a. Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt der jeweiligen Nachricht auf Servern innerhalb der EU. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Vertragsabwicklung bzw. berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Geschäftskommunikation).

9. Weitergabe an Steuerberater, Finanzbehörden und Dienstleister

Zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten (u. a. Rechnungsstellung, Umsatzsteuervoranmeldung, Einkommensteuererklärung) geben wir die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Rechnungsdaten) an unseren Steuerberater sowie – im Rahmen gesetzlicher Auskunftsersuchen – an das zuständige Finanzamt weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

An mit der Reinigung und Objektbetreuung beauftragte Dienstleister werden ausschließlich die für die Terminkoordination erforderlichen Daten (Apartment, An-/Abreisedatum) weitergegeben, nicht jedoch vollständige Gästestammdaten.

10. Speicherdauer

  • Meldescheine: mindestens 1 Jahr, spätestens nach 3 Jahren Löschung (§ 30 Abs. 4 BMG).
  • Rechnungen und sonstige steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG).
  • Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz mit handelsrechtlicher Relevanz: 6 Jahre (§ 257 HGB).
  • Buchungs- und Kommunikationsdaten in Smoobu ohne weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht: werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet in begrenztem Umfang im Rahmen der von unseren Auftragsverarbeitern (insbesondere Smoobu, siehe Ziffer 4) eingesetzten Subunternehmer statt, etwa bei Nutzung von US-amerikanischen Cloud- und Content-Delivery-Diensten. Soweit dies der Fall ist, stellen wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit einschlägig – im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für den Verantwortlichen ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

14. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten) ist erforderlich, um einen Beherbergungsvertrag mit Ihnen abzuschließen und die gesetzliche Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz zu erfüllen. Ohne diese Daten können wir keine Buchung bestätigen bzw. keinen Aufenthalt gewähren.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen der eingesetzten Dienste (z. B. neue Buchungsportale oder Dienstleister) anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Aufenthalts bzw. Ihrer Buchung aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.